Die Buchhaltung ist ein wesentlicher, aber oft belastender Teil des Geschäftsalltags für Selbstständige und kleine Unternehmen. Softwarelösungen wie sevDesk versprechen, diese Last durch Automatisierung und intuitive Benutzeroberflächen zu erleichtern. In diesem ausführlichen Beitrag teilen wir unsere Erfahrungen mit sevDesk, geben Einblicke in die angebotenen Leistungen und Pakete, die Zielgruppen, besondere Funktionen im Vergleich zu anderen Tools und praktische Tipps zur Nutzung.
sevDesk bietet verschiedene Pakete, die unterschiedliche Bedürfnisse abdecken:
Rechnung: Das günstigste Paket beginnt bei 6,90 Euro pro Monat (bei zweijähriger Bindung). Es umfasst die Erstellung und den Versand von Rechnungen, Angeboten, Zahlungserinnerungen und Gutschriften. Die Rechnungen können individuell gestaltet werden, und wiederkehrende Rechnungen können automatisiert erstellt werden.
Buchhaltung: Ab 13,90 Euro pro Monat bietet dieses Paket alle Funktionen des Rechnungspakets sowie umfassende Buchhaltungsfunktionen. Dazu gehören die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), automatischer Bankabgleich und GoBD-konforme Buchführung. Dieses Paket richtet sich an Nutzer, die ihre gesamte Buchhaltung über die Software abwickeln möchten.
Warenwirtschaft: Für 39,50 Euro pro Monat (bei zweijähriger Laufzeit) bietet dieses Paket zusätzlich zur Buchhaltung eine vollständige Warenwirtschaft. Es umfasst Bestandsführung, Verwaltung von Kunden- und Lieferantenpreisen sowie Inventarverwaltung. Diese Funktionen sind besonders für Unternehmen mit physischen Produkten und Lagerbeständen wichtig.
sevDesk richtet sich an verschiedene Zielgruppen, darunter:
Freiberufler und Selbstständige: Diese Nutzer profitieren von der einfachen Bedienbarkeit und den umfassenden Buchhaltungsfunktionen. Die Software ist so gestaltet, dass sie auch ohne buchhalterische Vorkenntnisse intuitiv nutzbar ist. Besonders die Automatisierungsfunktionen und die Möglichkeit, Rechnungen und Angebote schnell und professionell zu erstellen, sind für Freiberufler und Einzelunternehmer von großem Vorteil.
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Unternehmen, die neben der Rechnungsstellung auch eine vollständige Buchhaltung und Warenwirtschaft benötigen, finden in sevDesk eine passende Lösung. Die Software bietet erweiterte Funktionen für das Management von Finanzen und Beständen sowie die Möglichkeit, mehrere Benutzerkonten zu verwalten und Rechte zu vergeben. Dies erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens.
sevDesk zeichnet sich durch mehrere besondere Funktionen aus, die es von anderen Buchhaltungstools abheben:
Einfache Handhabung: Die Benutzeroberfläche von sevDesk ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Dies ermöglicht auch Nutzern ohne buchhalterische Vorkenntnisse eine schnelle und fehlerfreie Nutzung. Die Software führt durch die verschiedenen Schritte der Buchhaltung und bietet Erklärungen zu wichtigen Kategorien und Konten.
Automatisierung: sevDesk bietet zahlreiche Automatisierungsfunktionen wie den automatischen Bankabgleich und die automatische Erstellung von EÜR und UStVA. Diese Automatisierungen sparen Zeit und reduzieren das Risiko von Fehlern. Zudem können wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellt und versendet werden.
Flexibilität und Anpassbarkeit: Die Möglichkeit, individuelle Layouts und Logos für Rechnungen und Angebote zu erstellen, sowie die Anpassung von Konten und Kategorien, bietet eine hohe Flexibilität. Nutzer können die Software ihren spezifischen Bedürfnissen anpassen. Auch die Integration mit anderen Tools und Systemen ist gegeben, was die Flexibilität weiter erhöht.
Support und Sicherheit: sevDesk bietet einen persönlichen Support, der schnell und kompetent auf Anfragen reagiert. Zudem ist die Software GoBD-konform und speichert alle Daten sicher auf deutschen Servern. Dies gewährleistet eine revisionssichere Buchführung und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen.
Um das Potenzial von sevDesk optimal zu nutzen, gibt es einige nützliche Tipps:
Kostenlose Testphase nutzen: Bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Paket entscheiden, nutzen Sie die 14-tägige kostenlose Testphase. So können Sie alle Funktionen ausprobieren und prüfen, ob sevDesk Ihren Anforderungen entspricht. Die Testphase endet automatisch, sodass keine Kündigung erforderlich ist.
Automatisierungsfunktionen einsetzen: Nutzen Sie die automatischen Bankabgleichs- und Buchungsfunktionen, um Zeit zu sparen und die Buchhaltung effizienter zu gestalten. Diese Funktionen helfen, Transaktionen automatisch den richtigen Konten zuzuordnen und Belege korrekt zu verbuchen.
Support kontaktieren: Bei Fragen oder Problemen steht der sevDesk-Support zur Verfügung. Nutzen Sie die Hilfefunktion direkt in der Software oder kontaktieren Sie den Support per Telefon oder E-Mail. Die schnelle und kompetente Unterstützung kann Ihnen helfen, Probleme schnell zu lösen und das Beste aus der Software herauszuholen.
Regelmäßige Backups: Auch wenn sevDesk cloudbasiert ist, sollten Sie regelmäßig Backups Ihrer Daten erstellen und exportieren. Dies bietet zusätzliche Sicherheit und erleichtert den Zugriff auf Ihre Daten im Falle eines Problems. Nutzen Sie dafür die Exportfunktionen der Software.
Im Vergleich zu anderen Buchhaltungstools bietet sevDesk einige Vorteile und Unterschiede:
Mehr Funktionen und Erweiterungen: sevDesk bietet mehr Funktionen und Erweiterungen, insbesondere im Bereich der Warenwirtschaft und der Integration von Drittsystemen. Dies macht es besonders für Unternehmen interessant, die umfassendere Buchhaltungs- und Warenwirtschaftslösungen benötigen.
Bessere Automatisierung: Die Automatisierungsfunktionen von sevDesk sind umfangreich und bieten eine erhebliche Zeitersparnis. Dies umfasst nicht nur den Bankabgleich, sondern auch die automatische Erstellung und Versendung von Rechnungen und Berichten.
Support und Sicherheit: sevDesk bietet einen umfassenden Support und hohe Sicherheitsstandards, die insbesondere für Unternehmen wichtig sind, die eine revisionssichere Buchführung benötigen. Die Speicherung der Daten auf deutschen Servern und die GoBD-Zertifizierung gewährleisten, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
sevDesk bietet eine umfassende, benutzerfreundliche Lösung für die Buchhaltung, die besonders auf die Bedürfnisse von Freiberuflern, Selbstständigen und kleinen Unternehmen zugeschnitten ist. Durch die Nutzung der verschiedenen Pakete und Funktionen können Nutzer ihre Buchhaltungsprozesse effizienter gestalten und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Die intuitive Bedienbarkeit, die umfangreichen Automatisierungsfunktionen und der kompetente Support machen sevDesk zu einer ausgezeichneten Wahl für alle, die ihre Buchhaltung digitalisieren und vereinfachen möchten.
Die Buchhaltung ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Geschäftsbetriebs, der jedoch oft als lästig und zeitaufwendig empfunden wird. Um diesen Prozess zu vereinfachen, bieten zahlreiche Softwarelösungen Unterstützung an. Eine davon ist Papierkram.de, eine Buchhaltungssoftware, die sich durch Benutzerfreundlichkeit und umfassende Funktionen auszeichnet.
Lexoffice, entwickelt von Lexware, ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen konzipiert wurde. Sie bietet eine breite Palette von Funktionen, die den Buchhaltungsprozess vereinfachen und automatisieren.