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Löschung personenbezogener Daten - Vorlage mit Mustertext
In der digitalen Welt von heute ist der Schutz personenbezogener Daten wichtiger denn je. Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die seit dem 25. Mai 2018 in Kraft ist, hat neue Maßstäbe gesetzt, um die Privatsphäre der Bürgerinnen und Bürger in der EU zu stärken. Eines der zentralen Rechte, das die DSGVO den Einzelpersonen einräumt, ist das Recht auf Löschung, auch bekannt als "das Recht auf Vergessenwerden". Dieses Recht ermöglicht es Personen, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Wann besteht ein Anspruch auf Löschung personenbezogener Daten?
Ein Anspruch auf Löschung personenbezogener Daten besteht unter anderem in folgenden Fällen:
- Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer sonstigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Vorlage und Mustertext für die Anforderung zur Löschung personenbezogener Daten
Um Ihnen die Anforderung zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu erleichtern, stellen wir Ihnen eine Vorlage mit Mustertext zur Verfügung. Diese Vorlage soll als Ausgangspunkt dienen und kann je nach individueller Situation angepasst werden. Den Link zur PDF-Vorlage finden Sie weiter unten. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung einer Vorlage oder eines Mustertextes keine Beratung im rechtlichen Sinne darstellt.
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Ihr Telefonnummer]
[Datum]
[Name des Unternehmens/der Organisation]
[Adresse des Unternehmens/der Organisation]
[Zu Händen des Datenschutzbeauftragten oder der relevanten Abteilung]
Betreff: Anforderung zur Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit fordere ich, [Ihr Name], gemäß Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die Löschung aller personenbezogenen Daten, die sich auf mich beziehen und von Ihrem Unternehmen/Ihrer Organisation verarbeitet werden.
Ich stelle diese Anforderung aufgrund des folgenden Grundes (bitte den zutreffenden Grund einfügen und gegebenenfalls erläutern):
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Ich widerrufe meine Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung meiner Daten stützte, und es besteht keine sonstige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Ich lege gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Bitte bestätigen Sie den Eingang dieser Anforderung und informieren Sie mich über die weiteren Schritte sowie den Zeitpunkt, bis zu dem die Löschung erfolgt sein wird. Sollten Sie meiner Anforderung nicht nachkommen können, erwarte ich eine Begründung hierfür.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
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