Ein Kostenvoranschlag oder Angebot dient dazu, potenziellen Kunden eine Schätzung der zu erwartenden Kosten für bestimmte Dienstleistungen oder Produkte zu geben. Während ein Angebot oft als verbindlich angesehen wird, ist ein Kostenvoranschlag (KoVA) eher eine unverbindliche Preisübersicht. Nutzen Sie eine Vorlage für Ihren Kostenvoranschlag, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen enthalten sind.
Das unterscheidet den Kostenvoranschlag von einem Angebot:
Der Hauptunterschied zwischen einem Kostenvoranschlag und einem Angebot liegt in der Verbindlichkeit. Ein Angebot ist in der Regel bindend, was bedeutet, dass der Anbieter die Leistungen zu den genannten Bedingungen erbringen muss. Ein Kostenvoranschlag hingegen ist eine Schätzung und kann daher abweichen, sollte sich herausstellen, dass mehr Arbeit oder Material als ursprünglich angenommen benötigt wird.
Welche Angaben muss ein KoVA enthalten?
Ein Kostenvoranschlag sollte folgende Elemente beinhalten:
- Kontaktdaten des Unternehmens
- Datum und KoVA-Nummer
- Detaillierte Beschreibung der angebotenen Dienstleistungen oder Produkte
- Einzelpreise und Gesamtpreis
- Gültigkeitsdauer des Kostenvoranschlags
- Hinweise auf eventuelle zusätzliche Kosten oder Unsicherheiten
Darf der spätere Rechnungsbetrag vom KoVA abweichen?
Ja, der spätere Rechnungsbetrag kann vom Kostenvoranschlag abweichen, insbesondere wenn es zu unvorhergesehenen Änderungen im Umfang der Arbeit oder bei den Materialkosten kommt. Es ist jedoch wichtig, dass diese Möglichkeit im Kostenvoranschlag erwähnt und idealerweise ein maximaler Abweichungsprozentsatz angegeben wird.
Tipp: Sichern Sie sich rechtlich ab
Sie sollten sich rechtlich absichern, indem Sie klare Formulierungen verwenden und deutlich machen, dass der Kostenvoranschlag eine Schätzung ist. Es ist ratsam, einen Hinweis aufzunehmen, dass der endgültige Preis höher ausfallen kann, insbesondere wenn während der Ausführung der Arbeiten Zusatzkosten entstehen. Zudem sollten Sie eine Klausel hinzufügen, die die Bedingungen für Preisänderungen regelt, um spätere Missverständnisse zu vermeiden.
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