Unsere Erfahrung mit dem Buchhaltungstool von Papierkram.de

Die Buchhaltung ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Geschäftsbetriebs, der jedoch oft als lästig und zeitaufwendig empfunden wird. Um diesen Prozess zu vereinfachen, bieten zahlreiche Softwarelösungen Unterstützung an. Eine davon ist Papierkram.de, eine Buchhaltungssoftware, die sich durch Benutzerfreundlichkeit und umfassende Funktionen auszeichnet. In diesem Beitrag teilen wir unsere Erfahrungen mit dem Buchhaltungstool von Papierkram.de und gehen dabei auf die angebotenen Leistungen und Pakete, die Zielgruppen, Besonderheiten im Vergleich zu anderen Tools sowie hilfreiche Tipps für die Nutzung ein.

1. Welche Leistungen und Pakete bietet Papierkram.de?

Papierkram.de stellt verschiedene Pakete zur Verfügung, die sich an den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen der Nutzer orientieren. Die verfügbaren Pakete sind:

• Free-Paket: Dieses kostenlose Paket richtet sich vor allem an Einsteiger und Einzelunternehmer, die grundlegende Buchhaltungsfunktionen benötigen. Es umfasst Basisfunktionen wie die Erstellung von Rechnungen und die einfache Buchhaltung.
• S-Paket (ehemals Pro+): Dieses Paket eignet sich besonders für Gründer und kleine Unternehmen. Neben den Basisfunktionen bietet es erweiterte Möglichkeiten wie die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA). Diese Funktionen können auch ohne Steuerberater genutzt werden.
• M-Paket (ehemals Team): Das M-Paket ist auf kleine bis mittlere Unternehmen zugeschnitten und beinhaltet alle Funktionen des S-Pakets sowie zusätzliche Nutzerkonten und erweiterte Banking-Funktionen. Es ermöglicht die Synchronisation von bis zu fünf Online- und PayPal-Konten und bietet umfassende Berichtswerkzeuge.
• L-Paket (ehemals Business): Dieses Paket ist für professionelle Nutzer und größere Teams konzipiert. Es bietet die maximale Funktionalität, inklusive umfangreicher Berichtswerkzeuge, erweiterter API-Nutzung und der Möglichkeit, bis zu zehn Konten zu synchronisieren.

2. Für wen eignet sich das Buchhaltungstool von Papierkram.de?

Papierkram.de ist besonders geeignet für Freiberufler, Einzelunternehmer und kleine Unternehmen. Die Software richtet sich an Nutzer, die keine tiefgehenden Buchhaltungskenntnisse haben, aber dennoch eine effiziente und zuverlässige Lösung für ihre Buchhaltung suchen.

• Freiberufler und Einzelunternehmer: Für diese Gruppe ist Papierkram.de ideal, da die Software eine einfache Benutzeroberfläche bietet und wesentliche Buchhaltungsaufgaben schnell und unkompliziert erledigt werden können. Besonders hervorzuheben ist die integrierte Zeiterfassung, die es ermöglicht, Arbeitszeiten minutengenau abzurechnen und projektbasiert zu erfassen. Dies ist besonders nützlich für Dienstleister und Freelancer, die ihre Leistungen auf Projektbasis abrechnen müssen.
• Kleine Unternehmen: Für kleine Unternehmen bietet Papierkram.de erweiterte Funktionen, die über die Grundbedürfnisse hinausgehen. Die Möglichkeit, mehrere Nutzerkonten zu erstellen und die Buchhaltung gemeinsam zu verwalten, ist ein großer Vorteil. Die Software unterstützt zudem die Automatisierung von Rechnungsprozessen und bietet umfassende Berichtswerkzeuge, die einen schnellen Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens ermöglichen​.

3. Was sind die Besonderheiten und Unterschiede zu anderen Buchhaltungstools?

Papierkram.de zeichnet sich durch eine Reihe von Besonderheiten aus, die es von anderen Buchhaltungstools abheben. Diese Merkmale machen die Software besonders attraktiv:

• Benutzerfreundlichkeit: Die einfache und intuitive Benutzeroberfläche von Papierkram.de ermöglicht es auch Nutzern ohne buchhalterische Vorkenntnisse, die Software effektiv zu nutzen. Die klar strukturierte Oberfläche erleichtert die Navigation und die Erledigung buchhalterischer Aufgaben.
• Integrierte Zeiterfassung: Papierkram.de bietet eine umfassende Zeiterfassungsfunktion, die es ermöglicht, Arbeitszeiten minutengenau zu erfassen und abzurechnen. Dies ist besonders nützlich für Freelancer und Dienstleister, die projektbasiert arbeiten. Diese Funktion ist in dieser Form bei vielen anderen Buchhaltungstools nicht vorhanden oder weniger ausgereift.
• Automatischer Bankdatenabgleich: Die Software ermöglicht die automatische Synchronisation von Online- und PayPal-Konten, was den Abgleich von Transaktionen mit Rechnungen und Belegen erheblich vereinfacht. Diese Funktion ist PSD2-konform und unterstützt die einfache Verwaltung von Kontobewegungen.
• Erstellung von EÜR und UStVA: Papierkram.de ermöglicht die automatische Erstellung der Einnahmenüberschussrechnung und der Umsatzsteuervoranmeldung. Diese Berichte können direkt aus der Software heraus exportiert und an Elster übermittelt werden, was den Buchhaltungsprozess deutlich vereinfacht und beschleunigt.
• GoBD-Zertifizierung: Die GoBD-Zertifizierung stellt sicher, dass die Buchhaltung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die sicherstellen müssen, dass ihre Buchhaltung revisionssicher ist.

Im Vergleich zu anderen Buchhaltungstools wie sevDesk, das in vielen Bereichen mehr Funktionen bietet, punktet Papierkram.de insbesondere mit seiner Projektabrechnung und der besseren Zeiterfassung. Während sevDesk mehr Buchhaltungsfunktionen und eine umfangreichere Integration von Erweiterungen bietet, ist Papierkram.de besonders für Solo-Selbstständige und Dienstleister eine ausgezeichnete Wahl​.

4. Tipps zur Nutzung von Papierkram.de

Um das volle Potenzial von Papierkram.de auszuschöpfen, gibt es einige nützliche Tipps und Tricks, die den Buchhaltungsprozess noch effizienter gestalten können:

• Testen Sie das Free-Paket: Bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Paket entscheiden, nutzen Sie die kostenlose Version, um sich mit den Grundfunktionen vertraut zu machen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Software risikofrei zu testen und zu entscheiden, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.
• Nutzen Sie die Mobile App: Die Mobile App von Papierkram.de ermöglicht es Ihnen, Belege und Arbeitszeiten auch unterwegs zu erfassen. Dies ist besonders praktisch für Freiberufler und Geschäftsleute, die viel unterwegs sind. Mit der App können Sie Rechnungen und Angebote einsehen, Zeiten erfassen und Kontakte verwalten.
• Automatisierung nutzen: Verwenden Sie die automatischen Bankabgleichs- und Belegerkennungstools, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Diese Funktionen helfen Ihnen, Transaktionen schnell und korrekt zuzuordnen und die Buchhaltung effizienter zu gestalten.
• Regelmäßige Backups: Obwohl Papierkram.de cloudbasiert ist, sollten Sie regelmäßig Backups Ihrer Daten erstellen und exportieren. Dies gibt Ihnen zusätzliche Sicherheit und stellt sicher, dass Sie im Falle eines Problems schnell auf Ihre Daten zugreifen können.
• Schulungen und Support: Nutzen Sie die verfügbaren Schulungsmaterialien und den Support von Papierkram.de, um das Beste aus der Software herauszuholen. Die Support-Teams sind freundlich und hilfsbereit und können Ihnen bei Fragen und Problemen weiterhelfen​.