Sie haben mehrere Bewerber für eine Mietwohnung und möchten nun eine schriftliche Absage an die restlichen Miet-Interessenten verfassen? Anbei erhalten Sie wichtige Informationen, die Sie als Vermieter in einem solchen Fall beachten müssen. Am Ende dieser Seite stellen wir Ihnen eine Hilfestellung in Form einer ausfüllbaren PDF-Vorlage zur Verfügung. Mit dieser können Sie in wenigen Schritten ein Formschreiben für eine Absage verfassen und dieses für die Mietablehnung verwenden.
1. In welchen Fällen benötige ich eine schriftliche Mietabsage?
Eine schriftliche Mietabsage ist immer dann angebracht, wenn Sie mehreren Interessenten die Möglichkeit gegeben haben, sich für eine Mietwohnung zu bewerben, und Sie sich für einen anderen Mieter entschieden haben. Eine klare und höfliche schriftliche Mitteilung ist ein Zeichen von Professionalität und Respekt gegenüber den Interessenten. Es hilft auch, Unklarheiten zu vermeiden und zeigt Ihre Transparenz als Vermieter.
2. Muss eine Mietabsage begründet sein?
Rechtlich sind Sie nicht verpflichtet, die Gründe für Ihre Entscheidung in der Absage zu nennen. Es kann jedoch hilfreich sein, eine kurze Erklärung zu geben, wie zum Beispiel die Auswahl eines anderen Bewerbers, der besser zu den Kriterien passte. Dies kann dabei helfen, Enttäuschungen zu mildern und das Verständnis der abgelehnten Interessenten zu fördern. Hier gilt aber unbedingt der allgemeine Grundsatz: "Weniger ist mehr". Bieten Sie in Ihrer Argumentation keine Angriffsfläche für mögliche Auseinandersetzungen.
3. Was muss ich rechtlich beachten?
Wichtig ist, dass Ihre Entscheidung und die Formulierung der Absage nicht diskriminierend sind. Sie dürfen keine Bewerber aufgrund von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung benachteiligen. Dies ist im Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) festgelegt. Vermeiden Sie daher jegliche Formulierungen, die als diskriminierend ausgelegt werden könnten.
4. Tipps für die Formulierung der Absage
- Höflich und Respektvoll: Bleiben Sie stets höflich und drücken Sie Ihren Dank für das Interesse und die Bewerbung aus.
- Klar und Direkt: Formulieren Sie klar, dass Sie sich für einen anderen Bewerber entschieden haben, ohne dabei zu detailliert auf die Gründe einzugehen.
- Kurz und Bündig: Eine Absage sollte nicht zu lang sein. Ein paar Sätze reichen in der Regel aus.
Zum Abschluss stellen wir Ihnen eine Vorlage für eine Mietabsage zur Verfügung. Diese Vorlage hilft Ihnen, schnell und unkompliziert ein professionelles Absageschreiben zu erstellen. Sie können die Vorlage einfach ausfüllen und für jeden Bewerber anpassen. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass alle Interessenten eine angemessene Rückmeldung erhalten.
Die bereitgestellte Vorlage dient nur als allgemeine Hilfestellung und sollte nicht als Rechtsberatung verstanden werden. Jede rechtliche Situation ist einzigartig und kann komplizierte und spezifische Fragen aufwerfen. Daher empfehlen wir dringend, bei rechtlichen Fragen stets die Beratung eines qualifizierten Rechtsanwalts oder einer entsprechenden Fachperson in Anspruch zu nehmen. Wir übernehmen keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität der Informationen und Vorlagen. Die Verwendung der Vorlagen erfolgt auf eigenes Risiko.